1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Inkluzja Workplace z siedzibą przy Europejska 5, 62-500 Konin, Poland. Kontakt operacyjny dostępny jest telefonicznie pod numerem +48632488848. Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych oraz przejrzyste informowanie o celach, podstawach i okresach przetwarzania.
2. Zakres i kategorie danych
Przetwarzamy dane przekazywane dobrowolnie w związku z zapytaniami i współpracą: imię i nazwisko, numer telefonu, stanowisko, nazwa firmy oraz treść wiadomości. W ramach świadczenia usług możemy przetwarzać również dane pracowników klientów w zakresie niezbędnym do realizacji audytów i szkoleń, z poszanowaniem zasady minimalizacji.
3. Cele i podstawy prawne
Dane wykorzystujemy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy), realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b), spełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c) oraz dochodzenia i obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes). Materiały szkoleniowe tworzymy bez identyfikacji konkretnych osób; jeśli zachodzi potrzeba anonimizacji, stosujemy ją przed analizą.
4. Okresy przechowywania
Dane związane z zapytaniami przechowujemy do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, a dane kontraktowe przez czas trwania umowy oraz wymagany przepisami okres archiwizacji. W przypadku roszczeń przechowujemy dane do upływu terminu ich przedawnienia.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym wspierającym nas organizacyjnie i technicznie, w tym dostawcom hostingu, systemów komunikacji i rozliczeń. Zawieramy z nimi umowy powierzenia i wymagamy odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do państw trzecich bez odpowiednich zabezpieczeń.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Można wnieść skargę do Prezesa UODO. Rozpatrujemy żądania bez zbędnej zwłoki, z poszanowaniem terminów wynikających z RODO.
7. Bezpieczeństwo informacji
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka: kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji, politykę haseł, szkolenia personelu oraz plan reagowania na incydenty. Okresowo weryfikujemy skuteczność zabezpieczeń i aktualizujemy je wraz ze zmianą technologii.
8. Pliki cookie i logi
W podstawowej konfiguracji serwis może wykorzystywać techniczne pliki cookie niezbędne do działania strony oraz logi serwera do diagnozy błędów. Szczegółowe zasady opisujemy w dokumencie „Pliki cookie i warunki”.
9. Zmiany dokumentu
Polityka może ulegać aktualizacjom wynikającym ze zmian prawa lub usług. Zmodyfikowana wersja obowiązuje od publikacji z adnotacją roku 2025 lub nowszym.